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本报讯 (记者 张英)记者日前从西安市人民检察院获悉:该院数字档案室以99.9分的成绩通过陕西省档案局测评,成为全省机关首家“省级示范数字档案室”。
测评专家组通过听取数字档案室建设情况汇报、观看档案系统演示、查看测评佐证材料、抽查电子档案数据、现场实地查看等形式进行评价打分,对西安市人民检察院数字档案室的基础设施建设、应用系统建设、数字资源建设、组织保障体系建设等方面进行了查验。专家组表示,西安市人民检察院依据国家和行业相关标准规范,建成了包含采集预归档、编目整理、长期保存、检索利用、统计分析等功能的数字档案室系统,实现了档案管理系统与OA系统、检察业务系统无缝对接,构建了以文书档案、检察诉讼档案为主的数字资源体系,实现了数字档案资源“收、管、存、用”全过程信息化管理,技术路线合理,整体水平较为先进。
近年来,西安市人民检察院不断推进检察档案工作新理念、新技术与检察业务的深度融合发展,基本建成市、区两级院档案信息资源共享利用平台,形成体系结构科学、载体多样、开放发展的数字档案室管理制度体系,为利用者提供高效、安全、智能的档案利用服务体验。
西安市人民检察院数字档案室负责人表示,下一步,档案室将进一步完善数字档案管理机制,不断加强数字档案安全体系建设,充分利用数字档案室建设成果,以更科学、智能的管理手段和高效、便捷的管理举措,为服务保障检察工作高质量发展作出更大贡献。