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发布日期:2024年07月18日
“连声线”变成“连心线”

自2018年8月开通以来,安康市12345热线受理来电来信近180万件,按期回复率99.85%,群众满意率超94%

本报记者 董剑南 齐珂雨

一通电话能解决什么问题?遗忘在酒店房间的背包,第一时间被找到并寄回;存在安全隐患的道路,迅速被修缮,市民出行安全有了保障;企业发展中的诉求,“项目管家”全生命周期帮办代办……在安康,“有问题,就拨打12345”不是一句简单的口号,而是广大群众和企业的普遍心声。

12345热线一头连着千家万户,一头连着党委政府,是汇民意、聚民智、解民忧的重要渠道。自2018年8月开通以来,安康市12345热线累计受理群众和企业来电来信近180万件,按期回复率99.85%,群众满意率超94%。热线“一根针”,穿起民生“万条线”。

一系列数字的背后,是安康市坚持以人民为中心,打造“一号响应总客服”和“24小时不下班政府”政务服务平台,用心用情用力解决群众和企业急难愁盼问题的生动实践。

接诉即办 一张单子管到底

6月29日晚,一阵电话铃声响起,安康市12345热线中心话务员张良旺快速接通电话。

“家里停水了,我们也不知道找谁处理,没水可怎么办呀?”刚接起电话,张良旺就听见电话那头一位老人焦急的声音。

“不着急,您慢慢说。”张良旺一边安抚对方情绪,一边将相关情况录入工单登记系统,并根据诉求内容,在“诉求分类”中确定该事项为紧急事项。一张求助类接诉即办工单随即生成。

诉求转派准确与否,直接关系12345热线服务效能。在安康市12345热线中心,像张良旺这样的话务员有60余名。他们24小时不间断接力,倾听群众诉求,再结合各部门权责对问题进行分类,让各类诉求得到及时、准确响应。

群众诉求五花八门、琐碎复杂,但桩桩件件都是关系切身利益的“大事”。张良旺说:“热线中心会对话务员开展岗前培训、定期培训,确保我们熟悉规章制度、政策措施和系统操作流程,能够精准分类、精准派单。”

热线工单形成时,围绕事项办理的责任“链条”也开始转动。挂断电话后,张良旺认真核对相关信息,并将工单提交至质检审核。随后,根据职责划分,这张工单被派发至汉滨区五里镇政府。

这次是水厂饮水管道抢修造成的突发性停水。工单派发后不到2个小时,管道抢修完成、供水恢复。在后续的回访中,老人爽快地选择了“满意”评价选项。

接得快、派得准、办得好,一次次的诉求得到高效解决,安康市12345热线也赢得越来越多群众的认可和信任。

按照“属地管理”和“谁主管谁负责”原则,安康市12345热线对群众诉求第一时间转办,对情况复杂、涉及多个部门的事项进行“一单多转”,凝聚起解决问题的合力。针对城市管理中的热点难点问题,12345热线探索“社区吹哨、部门报到、两办督查”机制,解决了占道经营、下水道堵塞、商业噪声扰民等问题。

一条热线听诉求、一张单子管到底。安康市政务服务中心12345评价问效科负责人刘向圣说,他们构建起诉求“受理—转办—办理—回复—回访”工作闭环,实时跟踪督办工单办理办结情况,对诉求主体满意程度进行回访,对热线办理进度和质量进行跟踪问效,确保“件件有回音、事事有结果”。此外,依托安康市12345热线,每月1日、11日、21日,市级领导、县(市、区)长和市直部门主要负责人现场接听群众来电,当面解决诉求问题。

协同联动 涉企事项安心办

“您好!请问是企业负责人吗?有关营商环境想跟您做一个回访。今年是否有新项目落地?企业是否有行政审批手续方面的代办需求……”一通通问需于企的电话从安康市12345热线中心拨出,为持续优化营商环境写下了生动注脚。

刘向圣告诉记者,安康市12345热线每季度都会对全市重点项目、重点企业进行回访,了解企业经营情况、收集企业诉求,并建立台账,实行销号管理;对有行政审批事项办理需求的企业,交由县(市、区)政务服务中心“项目管家”服务队伍进行帮办代办,不断提升为企服务质效。

“在‘项目管家’的远程指导下,企业完成了水路运输业务经营许可证、船舶变更等申请材料准备,并寄给‘项目管家’全程帮办代办,省时省力又省心。”旬阳市欢乐岛水上游乐项目负责人李茂说,目前,项目一期水上乐园已经建成并投入运营。项目二期占地16亩,露营地建成后预计营业收入超千万元,带动30余人就业。

如今,12345这条市民心中“最管用”的民生热线,正得到越来越多经营主体的信赖,推动企业诉求高效办理、惠企政策落地见效。

安康市政务服务中心帮办代办工作组负责人罗娅妮说,前不久,他们联合安康市12345热线,对全市2409个在库“五上”企业完成线上问需,将根据企业需求指派“项目管家”,以“需求收集、定制套餐、部门联动、节点跟踪、月月通报、办结回访、总结提炼”的闭环工作机制,让企业专心创新、安心发展。

为进一步畅通政企沟通渠道,安康市12345热线设立“营商环境专席”,专单受理、专案督办涉及营商环境的咨询、投诉、举报、建议,确保企业合理合法诉求得到及时处理。

“我们将进一步推动‘12345+审批+政务+交易+帮办代办’集成服务模式落地落实,努力将12345热线打造成联系企业的主渠道、政务服务的‘总客服’、营商环境的好助手。”安康市行政审批服务局局长马宝剑说。

数智赋能 当好便民“总客服”

6月28日,记者走进安康市12345热线中心大厅,一块数据显示大屏映入眼帘。群众的热点诉求、工单办结量、实时话务量等信息一目了然。

“经过6年发展,现在,安康市12345热线不只是接诉服务平台,更是便捷、高效、规范、智慧的政务服务‘总客服’。”安康市政务服务中心12345热线管理科科长赵亮说,12345热线平台数据与全市政务服务平台、市智慧治理平台、110报警服务台互联互通,与120、119等紧急类热线建立对接联动机制,平台数据满足市、县(市、区)、镇(街道)三级共享共用,有效提升了社会治理和民生保障效能。

不仅要“接诉即办”,还要“未诉先办”。依托12345热线这个“数据富矿”,安康市聚焦群众和企业反映强烈的高频共性问题和堵点难点,将服务前置,从“小切口”入手研究问题解决路径,让“被动受理”变“主动治理”,实现从解决“一件事”到办好“一类事”。

每年中高考期间,关于噪声问题的投诉格外频繁。安康市12345热线中心利用大数据平台,通过查询往年同期工单数据,进行趋势性研判、预警性分析,将噪声问题列为亟待解决的专项问题。

今年中高考期间,安康市12345热线中心联合环保、城管、公安、文旅、住建等部门,开展噪声问题治理“未诉先办”,切实加强源头管控,为考生营造了安静的应考环境。

公共教育、劳动就业、医疗卫生、养老服务、住房保障……从政策咨询到投诉举报,从反映个人困难到对政府工作提出建议,12345热线平台数据成为感知社情民意的“晴雨表”,为各级党委政府和相关部门科学决策提供依据和参考。

截至目前,安康市12345热线中心已建立起风险预警、“三个年”活动、不满意工单等6本台账,并将事关群众切身利益的诉求数据进行分析汇总、定期报送,累计报送运行情况通报及社情民意观察69期,及时把群众反映的问题解决在基层、化解在萌芽状态。

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